#СоветыAtsal- Как правильно проводить совещания

Встречи часто нравятся только тем, кто их затевает. Остальных сотрудников они нередко просто отвлекают и заставляют отрываться от важных дел. Как же сделать так, чтобы встречи были максимально продуктивными?

• Прежде всего, встречи должны (по мере возможности) быть запланированными. Если Вы знаете своё расписание, то Вам будет легче планировать Ваш день и ставить приоритеты. Так что, если в Вашей компании (или команде) есть любитель внезапных встреч, постарайтесь поговорить с этим человеком и объяснить ему, как такие «минуты вдохновения» могут нарушать Вашу продуктивность и как они оказывают отрицательное влияние на весь рабочий процесс.
• Если встречу организуете Вы, определитесь с темой и напишите краткое вступление к встрече, когда будете рассылать приглашения. Так всем будет легче понимать,что Вы будете обсуждать, это позволит сфокусироваться на главном и заранее продумать вопросы и идеи, относительно этой темы.
• Перед встречей заранее напишите основные пункты, которые необходимо обсудить, и на что нужно обратить внимание.
• Не перебивайте друг друга. Вы же профессионалы, говорите по очереди.
• Если кто-то из коллег что-то не понял, объясните ещё раз и, если потребуется, ещё и ещё. Не теряйте терпение.
• На встрече лучше всего делать для себя заметки по основным пунктам. Можно еще создавать ментальную карту (про них мы расскажем в другой раз), которая поможет Вам лучше структурировать мысли и идеи.
• Придерживайтесь темы встречи. Если кто-то начнет задавать вопрос не по теме, мягко скажите коллеге, что это лучше обсудить в другой раз или после встречи.
• Обозначьте время, отведенное на встречу. Если решено провести 15-ти минутную планерку, не превращайте ее в часовую конференцию.
• И вот настоящий лайфхак: если встреча запланирована на час, на Вашу презентацию лучше всего планировать минут 40-50, чтобы осталось время на вопросы и на разъяснения, если что-то оказалось непонятным.
• И, наконец, экпериментируйте! Меняйте форматы встречи, не бойтесь пробовать что-то новое.

Вот мы однажды провели утреннюю планерку на террасе с кофе. Обсуждали рабочий процесс и щурились от солнышка, было здорово и продуктивно!

#СоветыAtsal