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Assistant(e) dans un cabinet d'avocats maîtrisant le français et l'anglais
Nous sommes ATSAL, une agence de conseil en ressources humaines et de recrutement basée à Moscou.
Nous intervenons en Russie, dans la CEI et en Europe.
Notre client, un cabinet d’avocats international en pleine expansion qui fournit des services de conseil à des clients russes et étrangers, recherche un assistant à temps partiel pour son bureau de Moscou.
Ассистент по маркетингу с французским языком (SMM / туризм)
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Responsabilités
Communication avec les clients du cabinet sur les questions organisationnelles et administratives
Rédaction de contrats avec les clients, ainsi qu’assistance à la préparation des documents relatifs aux ressources humaines
Assistance et accompagnement des partenaires et des avocats du cabinet (rédaction de modèles de documents et de courriers en russe, français et anglais, traduction de documents, numérisation de documents, autres tâches)
Accueil des clients, prise d’appels téléphoniques, organisation de rendez-vous, commande et réception du courrier postal et des envois par coursier
Organisation de la gestion et de l’archivage des documents, traduction de documents, photocopie et numérisation de documents
Assurer le bon fonctionnement du bureau (commande de fournitures de bureau, d’eau, etc., recherche et collaboration avec les prestataires)
Exigences
Français et anglais : bonne maîtrise de ces langues, tant pour la communication quotidienne que pour la correspondance professionnelle
Une expression orale correcte et la capacité à communiquer dans le respect des règles de l’étiquette professionnelle
Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Qualités personnelles : rigueur, sens des responsabilités, esprit d’initiative
Conditions
Embauche conformément au Code du travail de la Fédération de Russie
Salaire en fonction des résultats de l’entretien
Assurance maladie complémentaire
Horaires d’ouverture : de 10 h à 19 h
Bureau dans le centre de Moscou (Paveletskaya)